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清 风 小 筑

地球上最美的花朵是思维着的精神。——恩格斯

 
 
 

日志

 
 

让一天不止 24 小时(转)  

2008-04-10 17:19:35|  分类: 励志人生 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  下面总结了 20 个节省时间的具体方法,请根据你的需要选用它们:

  1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;

  2.从优先级最高的事物着手;

  3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做;

  4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;

  5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用;

  6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室;

  7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”;

  8.学会委派别人做事;

  9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理;

  10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务;

  11.避免完美主义。记住80/20 定律;

  12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;

  13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件;

  14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟;

  15.聚精会神地做手头的事情;

  16.处理重要事情时,使用大块的时间;

  17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;

  18.文书工作争取只处理一次;

  19.在行动以前,彻底地思索整件工作;

  20.第一次就做好。

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